1. Wszystkie teksty należy przesłać w postaci zapisu elektronicznego na adres pocztowy lub elektroniczny redakcji: redakcja.arwpl@ipn.gov.pl
2. Artykuły przyjmowane są w języku polskim oraz języku angielskim. Złożenie artykułu przygotowanego w innym języku należy uzgodnić z redakcją.
3. Złożony w redakcji tekst nie powinien być wcześniej nigdzie publikowany ani zgłoszony w redakcjach innych czasopism lub monografii.
4. Autorzy będący pracownikami IPN przygotowują swoje teksty w ramach obowiązków służbowych. Z autorami spoza Instytutu, proponującymi do publikacji teksty niezamówione przez IPN, Wydawnictwo IPN zawrze nieodpłatne umowy.
5. Złożony artykuł jest poddawany ocenie i recenzji – szczegółowe informacje na ten temat znajdują się w dziale „Procedura recenzyjna” na stronie czasopisma.
6. Tekst powinien liczyć nie więcej niż 80 tys. znaków typograficznych, wliczając w to spacje. Redakcja zastrzega sobie prawo do dokonywania w tekście skrótów (w porozumieniu z autorem) oraz dostosowywania odsyłaczy źródłowych do jednolitego formatu stosowanego w całym czasopiśmie.
7. Do tekstu należy dołączyć:
a. noty o autorze/autorach wraz z ich aktualną afiliacją akademicką, napisane w języku polskim i angielskim (max. 500 znaków). Należy w nich podać następujące informacje: rok urodzenia, zawód, tytuł naukowy, podstawowe miejsce pracy, zainteresowania badawcze, najważniejsze publikacje, aktualny adres e-mail, identyfikator(y) akademicki(e) używany (używane) przez autora (autorów) (ORCID, Scopus ID, Researcher ID, itd.);
b. tytuł tekstu w języku angielskim;
c. abstrakt (streszczenie) w języku polskim i angielskim (max. 1000-1500 znaków, wraz ze spacjami);
d. słowa kluczowe w języku polskim i angielskim (między 5 a 10), oddzielone przecinkami. Każde ze słów kluczowych powinno występować w streszczeniu. Redakcja zastrzega sobie możliwość skorygowania lub uzupełnienia zaproponowanych przez autora/autorów zapisów.
e. bibliografię stanowiącą spis wszystkich przywołanych w tekście źródeł archiwalnych (nazwy archiwów, ewentualnie nazwy zespołów archiwalnych), opracowań, publikacji, wspomnień, relacji, źródeł internetowych, etc. Zapisy bibliograficzne publikacji w języku polskim powinny mieć formę zgodną z wytycznymi dokumentu „Instrukcja wydawnicza. Procedura opracowania publikacji Instytutu Pamięci Narodowej – Komisji Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu”, stanowiącym załącznik nr 4 do Zarządzenia nr 2/24 Prezesa Instytutu Pamięci Narodowej – Komisji Ścigania Zbrodni Przeciwko Narodowi Polskiemu z dnia 7 II 2024 r. w sprawie sposobu prowadzenia działalności wydawniczej, rozdziału publikacji oraz sprzedaży publikacji, gier, materiałów edukacyjnych i popularyzatorskich w Instytucie Pamięci Narodowej – Komisji Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu.
f. deklarację o finansowaniu (odpowiednio), tzn. krótką informację o źródłach finansowania prac nad tekstem (numer grantu, nazwa instytucji finansującej, tytuł projektu, itd.);
g. deklarację autorstwa (odpowiednio), tzn. krótką informację o udziale w pracy współautorów, autorstwie części tekstu, udziale asystentów badawczych, wykonujących kwerendy, itd., wreszcie o uznaniu wszelkiej innej instytucjonalnej lub osobistej pomocy wzgl. inspiracji intelektualnej (zob. polityka etyczna czasopisma).
8. Jeżeli w tekście występują ilustracje, powinny być one przesłane w osobnych plikach graficznych (*.tif; *.eps; *.jpg) w rozdzielczości między 300 a 600 dpi. Należy również nadesłać ich opisy oraz dane o źródle pochodzenia. Autor zobowiązuje się do opracowania założeń i wytycznych materiału ikonograficznego (zdjęć, map, planów, wykresów itp.) na potrzeby wydania utworu w czasopiśmie wraz z odpowiednimi opisami. Autor przekaże Wydawcy informacje na temat praw autorskich do powyższego materiału ze wskazaniem, od jakich osób bądź instytucji Wydawca może nabyć prawa do publikacji tych materiałów. Materiały własne Autor zobowiązuje się przekazać nieodpłatnie do publikacji i oświadcza, że posiada do nich autorskie prawa majątkowe lub wskaże od jakich osób bądź instytucji Wydawca może nabyć prawa do publikacji tych materiałów. Podstawą stylu obowiązującego w publikacjach wydawanych w języku angielskim jest The Chicago Manual of Style.
9. Publikowane teksty powinny zostać przygotowane zgodnie z wymogami edytorskimi redakcji czasopisma „Aparat Represji w Polsce Ludowej 1944–1989”. Są one zgodne z zasadami zawartymi w dokumencie: „Instrukcja wydawnicza. Procedura opracowania publikacji Instytutu Pamięci Narodowej – Komisji Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu”, stanowiącym załącznik nr 4 do Zarządzenia nr 2/24 Prezesa Instytutu Pamięci Narodowej – Komisji Ścigania Zbrodni Przeciwko Narodowi Polskiemu z dnia 7 II 2024 r. w sprawie sposobu prowadzenia działalności wydawniczej, rozdziału publikacji oraz sprzedaży publikacji, gier, materiałów edukacyjnych i popularyzatorskich w Instytucie Pamięci Narodowej – Komisji Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu.

Instrukcja wydawnicza. Procedura opracowania publikacji Instytutu Pamięci Narodowej – Komisji Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu

---

Zasady przygotowywania maszynopisu – wymogi edytorskie redakcji (wersja pdf)

Wszystkie teksty przesyłane do redakcji czasopisma „Aparat Represji w Polsce Ludowej 1944–1989” powinny być opracowane według przyjętych zasad edytorskich:
1. Czcionka: Times New Roman, 12 pkt.
2. Odstępy między wierszami: 1,5 wiersza.
3. Tekst obustronnie wyjustowany.
4. Wcięcia akapitowe: standardowe.
5. Tytuły i podtytuły: czcionka Times New Roman, 12 pkt., pogrubiona.
6. Marginesy: standardowe (2,5 cm z każdej strony).
7. Cytaty ze źródeł i literatury przedmiotu oraz tytuły wystaw, konferencji, sesji naukowych, konkursów podawane w cudzysłowie.
8. Tytuły prac naukowych utworów literackich, muzycznych, dramatycznych, obrazów wyróżnione kursywą.
9. Nazwy ustaw podawane bez cudzysłowu.
10. W tekstach stosuje są skróty: np., itp., m.in., rkps, mps, etc., r. (rok), w. (wiek) oraz inne przyjęte w historycznych opracowaniach specjalistycznych, jednak z wyjaśnieniem ich znaczenia.
11. W tekście stosuje się zapis daty wg wzoru: 1 września 1939 r. W przypisach miesiąc podawany jest cyfrą rzymską wg wzoru: 1 IX 1939 r.; w przypadku, gdy podawany jest miesiąc i rok (bez daty dziennej) miesiąc podawany jest słownie np. wrzesień 1939 r.
12. Odsyłacze do przypisów powinny być umieszczone w tekście przed znakami interpunkcyjnymi, tj. kropką kończącą zdanie (za wyjątkiem zdania, gdy kończy go skrót r. (rok) lub podobny) lub przecinkiem, średnikiem wewnątrz zdania (za wyjątkiem, gdy są umieszczone między słowami, których nie oddziela znak interpunkcyjny).
13. Bibliografia i przypisy powinny mieć formę zgodną z wytycznymi dokumentu „Instrukcja wydawnicza. Procedura opracowania publikacji Instytutu Pamięci Narodowej – Komisji Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu”, stanowiącym załącznik nr 4 do Zarządzenia nr 2/24 Prezesa Instytutu Pamięci Narodowej – Komisji Ścigania Zbrodni Przeciwko Narodowi Polskiemu z dnia 7 II 2024 r. w sprawie sposobu prowadzenia działalności wydawniczej, rozdziału publikacji oraz sprzedaży publikacji, gier, materiałów edukacyjnych i popularyzatorskich w Instytucie Pamięci Narodowej – Komisji Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu:
a. przypis archiwalny: nazwa archiwum, nazwa zespołu, sygnatura, ewentualnie tom (numer zespołu, wiązki, teczki), tytuł dokumentu stanowiący jego regest, data, numery karty lub kart;
b. druki zwarte: inicjał imienia, nazwisko autora, po przecinku (kursywą) tytuł, po przecinku ewentualnie tom, po przecinku miejsce i rok wydania, po przecinku strony; w przypadku publikacji w wydawnictwie zbiorowym: po tytule publikacji należy użyć [w:] następnie tytuł pracy zbiorowej;
c. artykuły w czasopismach: inicjał imienia, nazwisko autora, po przecinku tytuł (kursywą), po przecinku tytuł czasopisma w cudzysłowie, dalej – bez przecinka – rok wydania, po przecinku tom (zeszyt, numer, część), po przecinku strony lub stron. W opisach należy stosować cyfry arabskie.
Podstawą stylu zapisu przypisów i bibliografii obowiązującego w publikacjach wydawanych w języku angielskim jest The Chicago Manual of Style.
14. W przypisach stosowane są skróty: ibidem, idem (eadem, iidem), zapisywane kursywą.
15. Edycja dokumentów źródłowych powinna być opracowana według wzoru:
a. nagłówek dokumentu powinien składać się z daty powstania dokumentu, miejsca powstania dokumentu oraz – po myślniku – regestu dokumentu (data powstania dokumentu ma następujący zapis: rok, miesiąc, dzień, a brakujące elementy daty należy uzupełnić w nawiasie kwadratowym);
b. przypisy tekstowe (oznaczone literami) powinny odnosić się do formy (układ tekstu, dopiski, przekreślenia, itp.) dokumentu, a przypisy rzeczowe (oznaczone cyframi) do jego merytorycznej treści;
c. należy uwspółcześnić ortografię i interpunkcję tekstu;
d. należy ujednolicić zapis daty według wzoru: 1 IX 1939, nie zmieniamy na liczbę rzymską nazw miesięcy pisanych słownie;
e. wszelkie wyróżnienia w oryginalnym tekście dokumentu, dokonane przez jego twórcę (podkreślenia; WERSALIKI, spacjowanie) należy zapisać za pomocą czcionki wytłuszczonej,
f. nawiasy ukośne // należy zamienić na nawiasy półokrągłe ();
g. skróty słownikowe należy pozostawić bez rozwinięcia;
h. skróty niekonwencjonalne należy rozwinąć w nawiasach kwadratowych antykwą;
i. inicjały imion występujące przy nazwiskach należy rozwinąć w nawiasach kwadratowych antykwą;
j. opuszczenia pochodzące od wydawcy należy zaznaczyć trzema kropkami nawiasie kwadratowym.
16. W recenzji ponad tekstem należy umieścić kolejno: imię (w formie rozwiniętej) i nazwisko autora recenzowanej pracy, jej tytuł i ewentualnie podtytuł (według strony tytułowej). Jeżeli recenzja dotyczy pracy zbiorowej, wówczas po tytule należy podać imię i nazwisko redaktora, następnie – w przypadku pracy wielotomowej – liczbę tomów lub części (np. t. 12) cyframi arabskimi, następnie: nazwę wydawcy, miejsce i rok wydania oraz liczbę stron. Imię i nazwisko autora recenzji należy umieścić na końcu tekstu z prawej strony.
17. W przypadku gdy przesłany tekst nie spełniałby podanych wyżej wymogów edytorskich, redakcja zastrzega sobie prawo do zwrócenia tekstu autorowi, w celu jego przeredagowania lub uzupełnienia według przyjętych zasad.

I. Postanowienia Ogólne

1. Niniejsza Polityka Prywatności ma zastosowanie do danych osobowych użytkowników Platformy czasopism IPN, działającej pod adresem https://czasopisma.ipn.gov.pl/zwanej dalej „Platformą”.

2. Administratorem danych osobowych jest Prezes Instytutu Pamięci Narodowej –Komisji Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu z siedzibą w Warszawie, ul. Janusza Kurtyki 1, 02-676 Warszawa, zwanym dalej „Administratorem”.

3. Przetwarzanie danych osobowych odbywać się będzie zgodnie z wymogami powszechnie obowiązujących przepisów prawa Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE zwanych dalej „RODO”.

II. Cel, zakres i czas przetwarzania danych osobowych

1. Dane osobowe użytkowników Platformy przetwarzane będą w zakresie i celu niezbędnym do sprawnego funkcjonowania naukowych czasopism elektronicznych, a zwłaszcza w celu:

a. sprawnej komunikacji w procesie redakcyjnym;

b. redagowania treści;

c. tworzenia wewnętrznych raportów i analiz (w tym statystyk oglądalności podstron, czytelnictwa publikacji);

d. wysyłania za zgodą użytkowników powiadomień i informacji dotyczących czasopisma;

e. ewentualnych opłat za dostęp do publikacji;

f. informowania czytelników o autorstwie tekstów opublikowanych na Platformie;

g. indeksowania opublikowanych tekstów i danych w bazach danych, katalogach i serwisach, zgodnie z polityką wydawniczą czasopism.

2. Użytkownicy zarejestrowani na Platformie mogą przekazać Administratorowi następujące dane (* oznacza dane obowiązkowe):

• Imię*
• Drugie imię
• Nazwisko*
• Login*
• Płeć
• Hasło (zaszyfrowane)*
• Email*
• ORCiD ID
• Strona WWW
• Państwo*
• Telefon
• Fax
• Afiliacja
• Biografia
• Data rejestracji
• Ostatnia data zalogowania
• Lokalizacja
• Zainteresowania badawcze
• Funkcja (rola) na Platformie

3. W przypadku uruchomienia na Platformie sprzedaży elektronicznych wersji publikacji, osoby zainteresowane skorzystaniem z tej usługi mogą przekazywać Administratorowi dodatkowe dane dotyczące wyboru kanału płatności oraz numeru konta bankowego.

4. Podanie danych osobowych jest:

a. dobrowolne w przypadku korzystania z treści czasopism open access zdeponowanych na platformie

b. warunkiem koniecznym w przypadku chęci uczestnictwa w elektronicznym procesie wydawniczym, w tym:

1. deponowania tekstów do publikacji na prawach autorów,

2. prowadzenia prac związanych z funkcjami: redaktora, redaktora działu, redaktora technicznego, recenzenta, specjalisty DTP, indeksatora, korektora, menedżera czasopisma, menedżera subskrybcji, menedżera ds. marketingu,

3. założenia konta na prawach czytelnika w celu uzyskiwania informacji ze strony wydawnictwa i redakcji o nowo opublikowanych numerach i artykułach.

5. Dane osobowe uczestników elektronicznego procesu redakcyjnego, w tym autorów publikacji, redaktorów, recenzentów, zgodnie z art. 89 RODO przetwarzane będą do celów naukowych i statystycznych przez cały okres udostępniania elektronicznych wersji czasopisma. Za cel naukowy uznaje się archiwizowanie artykułów i metadanych, ich udostępnianie, indeksowanie i przekazywanie do indeksowania w bazach, katalogach i serwisach naukowych.

6. Dane osobowe potencjalnych autorów, których teksty nie zostały przyjęte do publikacji mogą zostać usunięte przez administratora po 2 latach od decyzji redakcji o niepublikowaniu.

7. Dane osobowe użytkowników na prawach czytelników mogą zostać usunięte przez Administratora w każdym momencie po uprzednim zgłoszeniu żądania użytkownika.

III. Prawa użytkowników

1. Każdy Użytkownik zarejestrowany na Platformie posiada prawa określone w art. 15-21RODO, z których może korzystać po uwzględnieniu warunków określonych we wspomnianych przepisach:

A. Prawo dostępu do danych,
B. Prawo do sprostowania danych,
C. Prawo do bycia zapomnianym,
D. Prawo do ograniczenia przetwarzania,
E. Prawo do przenoszenia danych,
F. Prawo do złożenia sprzeciwu.

2. Użytkownikowi przysługuje prawo do edycji swojego konta i zmiany uprzednio przekazanych danych, za wyjątkiem loginu systemowego. Z poziomu aplikacji może w każdym momencie cofnąć zgodę na otrzymywanie informacji ze strony wydawnictwa i redakcji czasopism posadowionych na Platformie.

3. Skorzystanie z praw określonych w punkcie III.1 następuje po uprzednim zgłoszeniu do Administratorowi drogą elektroniczną pod adres e-mail Inspektora Ochrony Danych:inspektorochronydanych@ipn.gov.pl

IV. Prawa Administratora

1. Administrator zastrzega sobie prawo do przetwarzania danych Użytkowników po cofnięciu zgody tylko na potrzeby dochodzenia ewentualnych roszczeń przed sądem lub jeżeli przepisy krajowe albo unijne bądź prawa międzynarodowego obligują go do retencji danych.

2. Administrator ma prawo udostępniać dane Użytkowników oraz innych jego danych podmiotom upoważnionym, na podstawie właściwych przepisów prawa.

3. Administrator może korzystać z usług innych podmiotów przetwarzających, na podstawie udzielanej im pisemnej zgody oraz warunków określanych w art. 28 RODO.

4. Dane mogą być przekazywane:

a. procesorom w związku ze zleconą usługą administracji i wsparcia technicznego Platformy;

b. wydawcom systemów analitycznych Google Analitycs; AddThis; PlumX Metrics

c. wydawcom baz i katalogów indeksujących

d. podmiotom lub organom uprawnionym na podstawie przepisów prawa.

V. Zabezpieczanie danych osobowych

Platforma zaszyfrowana z użyciem protokołu SSL (Secure Socket Layer). Wprowadzanehasła użytkowników są szyfrowane.

VI. Pliki cookie

1. Platforma wykorzystuje pliki cookie, które służą do identyfikacji przeglądarki odwiedzających. Dzięki zebranym informacjom Administrator chce uzyskać wiedzę o częstotliwości odwiedzin Platformy oraz identyfikacji jej najbardziej interesujących elementów. Uzyskane dane pozwolą Administratorowi na lepsze dostosowanie Platformy do potrzeb użytkowników, usprawnienia jej funkcjonowania oraz w celach statystycznych. Pliki te nie mogą być wykorzystane do infekowania urządzenia wirusami lub innym złośliwym oprogramowaniem.

Tekst polityki prywatności