Author Guidelines

Information for the authors of the paper submitted to Komunizm: system–ludzie–dokumentacja.

The editorial board asks all authors for complying to the following rules on submitting the texts to publication in periodical.

1. All texts should be sent in electronic format to our post address or email.
2. The English texts should follow the Chicago Manual of Style rules.
3. The reference numbers of footnotes should be placed after the punctuation marks: periods closing the sentence, colons, semicolons, and quotation marks (see Chicago Manual of Style 13.18, 13.29)
4. In bibliography and footnotes the following scheme of citing sources should be kept (see Chicago Manual of Style 13.30 and ff.):
5. note citing archival sources: the name of the archive, the name of the collection, reference number/symbol, volume, title of the document, date, page number.
6. note citing books: initial of the author’s first name, author’s last name, Title of the book [Italicized], volume (place, name of editor, date of publication), page/s. Chapters published in books edited by many authors: initial of the author’s first name, author’s last name, “Title of the chapter” [in quotation marks], In Title of the book, etc.
7. notes citing papers published in the periodicals: initial of the author’s first name, author’s last name, “Title of the paper” [in quotation marks], Title of the periodical [Italicized] issue/s number/s (year): pages.
8. the use of abbrevations ibid. [ibidem], id. [idem], op.cit. [opera citato], loc. cit. [loco citato] as well as eadem, passim (Italicized) is allowed (see Chicago Manual of Style 13.37, 13.38, 13.39), however use of shortened forms is advised (see Chicago Manual of Style 13.33).
9. In the body of the text the generally used abbreviations should be used (e.g., etc., i.a., i.e.), as well as y. (year), c. (century), other specialized abbreviations used in the literature in the field are also allowed, with explanation of its meaning. In the body of the text as well as in notes the dates should be written as follows: 3 July 1969.
10. In the review article the texts should be preceded by title consisting of first and last name of the author of the reviewed work, title and subtitle of the work (as in the title page); if the article reviews the publication with many authors, the title should be followed by first and last name of the editor, and number of volumes or parts (if apply) (e.g. Vol. 1–2), then the name of the publisher, place and date of publishing, and number of pages. The name of the review article’s author should be placed in the end of the text on the right side.
11. The editorial board reserves the right to send back the text to the author with request for proper preparation and rewording when differing from the rules listed above.
12. The text should not exceed 50 thousand characters (with spaces) (i.e. ca 10 thousand words). The editorial boards reserves the right to abbreviate the text in the accord with the author.
13. The editorial board requests for adding to the manuscript: a. abstract (not exceeding 2500 characters, i.e. ca 500 words), b. the list of keywords, c. author’s biographical note, containing basic information: year of birth, profession of academic title, place of employment, the scope of research interest and most important publications. The editorial board requests also information concerning academic affiliation and academic identifier (ORCID, Web of Science Researcher ID, Scopus Author ID, etc.).

Review Policy for the Academic Yearbook

"COMMUNISM: SYSTEM–PEOPLE–DOCUMENTATION"

All submitted materials are initially evaluated by the members of the Editorial Board. At this stage, the editors reserve the right to return a text to the author for corrections or additions. Accepted articles are then forwarded to reviewers specializing in the relevant field. The Editorial Board informs the author whether the text has been sent for review or whether a decision has been made to decline publication.
In exceptional and justified cases, the Editorial Board may decide to waive the review process. This applies to reprints of previously peer-reviewed publications, as well as transcripts of editorial debates or interviews.

Two independent reviewers are appointed to evaluate scientific articles. One of the reviewers will typically be an employee of the Institute of National Remembrance (IPN), while the other will be a person not employed by the Institute and not a member of the journal’s Scientific Council. The Editorial Board will make every effort to ensure that the reviewers have no personal or professional relationships with the author that could affect the impartiality and objectivity of the review, and that there is no conflict of interest between reviewers and the author(s).

For reviews of publications, one reviewer is appointed.
All reviewers must hold at least a doctoral degree.

Reviewers undertake not to use any information from the reviewed text before its publication.

The review process is double-blind, meaning that both authors and reviewers remain anonymous to each other.

Reviews are conducted confidentially, i.e., only the authors of the texts and members of the Editorial Board have access to the content of the reviews.

Reviews are prepared in written form (according to a standard review form) and must include a clear conclusion as to whether the article should be accepted for publication or rejected.

The Editorial Board reserves the right to reject or request revision of reviews that clearly fail to meet the substantive and formal standards of a scientific review — particularly those that are superficial, contain unsubstantiated critical or favorable remarks, or lack logical consistency between content and conclusion (e.g., strongly critical reviews with a positive final recommendation, or vice versa).

If one of the required reviews is positive and the other negative, the Editorial Board may appoint a third reviewer.

After receiving the reviews, the Editorial Board decides whether the article will be accepted for publication or rejected. Only articles that receive two positive reviews may be published. In the case of publication reviews, one positive review is required. The Editorial Board reserves the right to request corrections or additions based on the reviewers’ comments or its own assessment; the final decision on publication depends on the author’s incorporation of the suggested revisions.

The reviewed and accepted text is subject to editing and proofreading, followed by translation and an additional check of the translation.

A list of reviewers is published in each issue of the journal and is also available on the journal’s website.

POLITYKA PRYWATNOŚCI

I. Postanowienia Ogólne

1. Niniejsza Polityka Prywatności ma zastosowanie do danych osobowych użytkowników Platformy czasopism IPN, działającej pod adresem https://czasopisma.ipn.gov.pl/zwanej dalej „Platformą”.

2. Administratorem danych osobowych jest Prezes Instytutu Pamięci Narodowej –Komisji Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu z siedzibą w Warszawie, ul. Janusza Kurtyki 1, 02-676 Warszawa, zwanym dalej „Administratorem”.

3. Przetwarzanie danych osobowych odbywać się będzie zgodnie z wymogami powszechnie obowiązujących przepisów prawa Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE zwanych dalej „RODO”.

II. Cel, zakres i czas przetwarzania danych osobowych

1. Dane osobowe użytkowników Platformy przetwarzane będą w zakresie i celu niezbędnym do sprawnego funkcjonowania naukowych czasopism elektronicznych, a zwłaszcza w celu:

a. sprawnej komunikacji w procesie redakcyjnym;

b. redagowania treści;

c. tworzenia wewnętrznych raportów i analiz (w tym statystyk oglądalności podstron, czytelnictwa publikacji);

d. wysyłania za zgodą użytkowników powiadomień i informacji dotyczących czasopisma;

e. ewentualnych opłat za dostęp do publikacji;

f. informowania czytelników o autorstwie tekstów opublikowanych na Platformie;

g. indeksowania opublikowanych tekstów i danych w bazach danych, katalogach i serwisach, zgodnie z polityką wydawniczą czasopism.

2. Użytkownicy zarejestrowani na Platformie mogą przekazać Administratorowi następujące dane (* oznacza dane obowiązkowe):

• Imię*
• Drugie imię
• Nazwisko*
• Login*
• Płeć
• Hasło (zaszyfrowane)*
• Email*
• ORCiD ID
• Strona WWW
• Państwo*
• Telefon
• Fax
• Afiliacja
• Biografia
• Data rejestracji
• Ostatnia data zalogowania
• Lokalizacja
• Zainteresowania badawcze
• Funkcja (rola) na Platformie

3. W przypadku uruchomienia na Platformie sprzedaży elektronicznych wersji publikacji, osoby zainteresowane skorzystaniem z tej usługi mogą przekazywać Administratorowi dodatkowe dane dotyczące wyboru kanału płatności oraz numeru konta bankowego.

4. Podanie danych osobowych jest:

a. dobrowolne w przypadku korzystania z treści czasopism open access zdeponowanych na platformie

b. warunkiem koniecznym w przypadku chęci uczestnictwa w elektronicznym procesie wydawniczym, w tym:

1. deponowania tekstów do publikacji na prawach autorów,

2. prowadzenia prac związanych z funkcjami: redaktora, redaktora działu, redaktora technicznego, recenzenta, specjalisty DTP, indeksatora, korektora, menedżera czasopisma, menedżera subskrybcji, menedżera ds. marketingu,

3. założenia konta na prawach czytelnika w celu uzyskiwania informacji ze strony wydawnictwa i redakcji o nowo opublikowanych numerach i artykułach.

5. Dane osobowe uczestników elektronicznego procesu redakcyjnego, w tym autorów publikacji, redaktorów, recenzentów, zgodnie z art. 89 RODO przetwarzane będą do celów naukowych i statystycznych przez cały okres udostępniania elektronicznych wersji czasopisma. Za cel naukowy uznaje się archiwizowanie artykułów i metadanych, ich udostępnianie, indeksowanie i przekazywanie do indeksowania w bazach, katalogach i serwisach naukowych.

6. Dane osobowe potencjalnych autorów, których teksty nie zostały przyjęte do publikacji mogą zostać usunięte przez administratora po 2 latach od decyzji redakcji o niepublikowaniu.

7. Dane osobowe użytkowników na prawach czytelników mogą zostać usunięte przez Administratora w każdym momencie po uprzednim zgłoszeniu żądania użytkownika.

III. Prawa użytkowników

1. Każdy Użytkownik zarejestrowany na Platformie posiada prawa określone w art. 15-21RODO, z których może korzystać po uwzględnieniu warunków określonych we wspomnianych przepisach:

A. Prawo dostępu do danych,
B. Prawo do sprostowania danych,
C. Prawo do bycia zapomnianym,
D. Prawo do ograniczenia przetwarzania,
E. Prawo do przenoszenia danych,
F. Prawo do złożenia sprzeciwu.

2. Użytkownikowi przysługuje prawo do edycji swojego konta i zmiany uprzednio przekazanych danych, za wyjątkiem loginu systemowego. Z poziomu aplikacji może w każdym momencie cofnąć zgodę na otrzymywanie informacji ze strony wydawnictwa i redakcji czasopism posadowionych na Platformie.

3. Skorzystanie z praw określonych w punkcie III.1 następuje po uprzednim zgłoszeniu do Administratorowi drogą elektroniczną pod adres e-mail Inspektora Ochrony Danych:inspektorochronydanych@ipn.gov.pl

IV. Prawa Administratora

1. Administrator zastrzega sobie prawo do przetwarzania danych Użytkowników po cofnięciu zgody tylko na potrzeby dochodzenia ewentualnych roszczeń przed sądem lub jeżeli przepisy krajowe albo unijne bądź prawa międzynarodowego obligują go do retencji danych.

2. Administrator ma prawo udostępniać dane Użytkowników oraz innych jego danych podmiotom upoważnionym, na podstawie właściwych przepisów prawa.

3. Administrator może korzystać z usług innych podmiotów przetwarzających, na podstawie udzielanej im pisemnej zgody oraz warunków określanych w art. 28 RODO.

4. Dane mogą być przekazywane:

a. procesorom w związku ze zleconą usługą administracji i wsparcia technicznego Platformy;

b. wydawcom systemów analitycznych Google Analitycs; AddThis; PlumX Metrics

c. wydawcom baz i katalogów indeksujących

d. podmiotom lub organom uprawnionym na podstawie przepisów prawa.

V. Zabezpieczanie danych osobowych

Platforma zaszyfrowana z użyciem protokołu SSL (Secure Socket Layer). Wprowadzanehasła użytkowników są szyfrowane.

VI. Pliki cookie

1. Platforma wykorzystuje pliki cookie, które służą do identyfikacji przeglądarki odwiedzających. Dzięki zebranym informacjom Administrator chce uzyskać wiedzę o częstotliwości odwiedzin Platformy oraz identyfikacji jej najbardziej interesujących elementów. Uzyskane dane pozwolą Administratorowi na lepsze dostosowanie Platformy do potrzeb użytkowników, usprawnienia jej funkcjonowania oraz w celach statystycznych. Pliki te nie mogą być wykorzystane do infekowania urządzenia wirusami lub innym złośliwym oprogramowaniem.

Privacy Policy