Informacja dla autorów rocznika „Komunizm: system–ludzie–dokumentacja”
Redakcja zwraca się do wszystkich autorów o stosowanie następujących zasad, dotyczących
formy tekstów nadsyłanych do druku w naszym piśmie.

1. Wszystkie teksty należy przesyłać w wersji elektronicznej na adres pocztowy lub emailowy.
2. Odnośniki do przypisów powinny być umieszczone w tekście przed znakami
   interpunkcyjnymi: kropką kończącą zdanie (z wyjątkiem gdy kończy je skrót r. – rok lub
   podobny) lub przecinkiem, średnikiem wewnątrz zdania (z wyjątkiem, gdy muszą być
   umieszczone między słowami, których nie oddziela znak interpunkcyjny).
3. W bibliografii i przypisach powinien być zachowany następujący schemat opisu: a. przypis
   archiwalny: nazwa archiwum, po przecinku nazwa zespołu, sygnatura, ewentualnie tom, tytuł
   dokumentu, data, karta.
   b. druki zwarte: inicjał imienia, nazwisko autora, po przecinku tytuł (kursywą), po przecinku
   ewentualnie tom, po przecinku miejsce i rok wydania, po przecinku strony; po tytule publikacji
   zamieszczonej w pracy zbiorowej piszemy: [w:] tytuł pracy i jw.
   c. artykuły w czasopismach: inicjał imienia, nazwisko autora, po przecinku tytuł (kursywą), po
   przecinku tytuł czasopisma w cudzysłowie, dalej – bez przecinka – rok wydania, po przecinku
   tom (zeszyt, numer, część), po przecinku strony. W opisach stosujemy cyfry arabskie.
   d. stosujemy oznaczenia: ibidem, idem (eadem), passim, op. cit., loc. cit. (kursywą).
4. W tekstach zasadniczych przyjmujemy ogólnie przyjęte skróty (np., itp., m.in., rkps, mps, t.,
   z., etc.), a także z reguły: r. (rok) i w. (wiek), dopuszczalne są także inne skróty, przyjęte w
   historycznych opracowaniach specjalistycznych, jednak z wyjaśnieniem ich znaczenia. W
   tekście głównym zapis daty: 3 lipca 1969 r.; w przypisach nazw miesięcy podajemy cyfrą
   rzymską, wówczas gdy występują wraz z dniem i rokiem (bez oddzielających je kropek), w
   innych przypadkach słownie.
5. W recenzji ponad tekstem należy umieścić kolejno: imię (w formie rozwiniętej) i nazwisko
   autora recenzowanej pracy, jej tytuł i ewentualnie podtytuł (według strony tytułowej); jeśli
   recenzja dotyczy pracy zbiorowej, wówczas po tytule należy podać imię i nazwisko redaktora;
   następnie – w przypadku pracy wielotomowej – liczbę tomów lub części (np. t. 1–2) cyframi
   arabskimi i dalej: nazwę wydawcy, miejsce i rok wydania, na ostatnim miejscu liczbę stron.
   Imię i nazwisko autora recenzji – na końcu tekstu z prawej strony.
6. Redakcja zastrzega sobie możliwość odesłania tekstu autorowi do właściwego
   przygotowania i ponownego przepisania w wypadku, gdy będzie on odbiegać swoją zewnętrzną
   formą od powyższych zasad.
7. Tekst powinien liczyć nie więcej niż 50 tys. znaków (wraz ze spacjami). Redakcja zastrzega
   sobie prawo do dokonywania skrótów w porozumieniu z autorem.
8. Redakcja prosi o dołączenie do artykułu:
   a. streszczenia o objętości do 2500 znaków;
   b. listy słów kluczowych;
   c. notki o autorze, zawierającej podstawowe informacje: rok urodzenia, zawód lub tytuł
   naukowy, miejsce pracy, zakres zainteresowań historycznych oraz najważniejsze pozycje w
   dorobku naukowy

Teksty składane do publikacji w języku angielskim powinny podążać za zasadami Chicago Manual of Style. W szczególności prosimy o stosowanie następujących zasad:

Numery odsyłające do przypisów powinny być umieszczane po znakach interpunkcyjnych: kropkach kończących zdanie, przecinkach, średnikach i znakach zapytania (zob. Chicago Manual of Style 13.18, 13.29).

W bibliografii i przypisach należy podążać za poniższym wzorem (zob. Chicago Manual of Style 13.30 I nast.):

Przypis do źródła archiwalne (niepublikowane): nazwa archiwum, nazwa zespołu/zbioru, sygnatura, tom, tytuł dokumentu (regest), data, numery stron/kart.

Przypis do publikacji książkowej: inicjał imienia (imion, imion i patronimików) autora (redaktora), nazwisko autora (redaktora), Tytuł książki (kursywą), numer tomu (miejsce wydania: nazwa wydawcy, rok wydania), strona (strony). Rozdziały publikowane w książkach pod redakcją wielu autorów: inicjał imienia autora, nazwisko autora, “tytuł rozdziału” [w cudzysłowach], In: Tytuł książki [kursywą], itd. jw.

Przypis do publikacji w czasopiśmie: inicjał imienia autora, nazwisko autora, “Tytuł artykułu” [w cudzysłowie], Tytuł czasopisma [kursywą] numer wydania (tomu) (rok wydania): strony.

Dopuszczalne jest użycie skrótów łacińskich ibid. [ibidem], id. [idem], op.cit. [opere citato], loc. cit. [loco citato] podobnie jak eadem, passim (kursywą) (zob. Chicago Manual of Style 13.37, 13.38, 13.39), jednakże użycie form skróconych opisów bibliograficznych jest zalecane (zob. Chicago Manual of Style 13.33).

W tekście głównym należy używać ogólnie stosowanych skrótów (e.g., etc., i.a., i.e.), podobnie jak i y. (year / rok), c. (century / wiek), pozostałe specyficzne skróty stosowane w literaturze przedmiotu są dopuszczalne, z zastrzeżeniem ich odpowiedniego objaśnienia. W tekście głównym, podobnie jak i w przypisach daty powinne być zapisywane wg schemata dzień miesiąc rok, np.: 3 July 1969.

WYTYCZNE

DEKLARACJA

Zasady recenzowania publikacji dla rocznika naukowego
"KOMUNIZM: SYSTEM-LUDZIE-DOKUMENTACJA"

1. Wszystkie nadesłane materiały są wstępnie oceniane przez członków redakcji pisma. Redakcja zastrzega sobie na tym etapie zwrócenie tekstu autorowi do wniesienia poprawek lub uzupełnień. Zaakceptowane artykuły są przekazywane recenzentom w dziedzinie, której dotyczy recenzowany tekst. O przekazaniu tekstu do recenzji bądź rezygnacji z publikacji redakcja informuje autora. W wyjątkowych, uzasadnionych przypadkach redakcja może zadecydować o odstąpieniu od postępowania recenzyjnego. Dotyczy to przedruków
   z publikacji recenzowanych, które już przeszły procedurę oceny, zapisów debat wzgl. rozmów redakcyjnych.
2. Do oceny artykułów naukowych powołuje się dwóch niezależnych recenzentów. Jednym
   z recenzentów zazwyczaj będzie pracownik Instytutu Pamięci Narodowej, a drugim osoba, która nie jest zatrudniona w Instytucie, i nie jest członkiem Rady Naukowej pisma. Redakcja dołoży starań, by recenzentów nie łączyły z autorem ocenianego dzieła stosunki mogące wpłynąć na rzetelność i obiektywność recenzji, a także by nie zachodził między recenzentami a autorem/autorami konflikt interesów.
3. Do oceny omówień publikacji powołuje się jednego recenzenta.
4. Recenzenci posiadają stopień co najmniej doktora.
5. Recenzenci zobowiązują się, że nie wykorzystają wiedzy na temat ocenianego tekstu przed jego publikacją.
6. Recenzje są przygotowywane z zachowaniem dwustronnej anonimowości, tzn. autorzy
   i recenzenci nie znają swojej tożsamości.
7. Recenzje są przygotowane z zachowaniem poufności, tzn. z treścią recenzji są zapoznawani tylko autorzy tekstów oraz członkowie redakcji pisma.
8. Recenzje mają formę pisemną (wg formularza) i kończą się jednoznacznym wnioskiem co do dopuszczenia artykułu do publikacji lub jego odrzucenia.
9. Redakcja może nie przyjąć lub wymagać poprawienia, bądź uzupełnienia recenzji ewidentnie niespełniających merytorycznych i formalnych wymagań recenzji naukowej, zwłaszcza zdawkowych, zawierających nieumotywowane opinie krytyczne lub pochwały,
   w których nie ma związku logicznego między treścią a konkluzją, tzn. recenzji zdecydowanie krytycznych, lecz z konkluzją pozytywną bądź odwrotnie.
10. W przypadku jeśli jedna z wymaganych recenzji jest pozytywna, a druga negatywna, redakcja pisma może powołać trzeciego recenzenta.
11. Po otrzymaniu recenzji redakcja podejmuje decyzję o jego przyjęciu do druku wzgl. odrzuceniu. Mogą zostać opublikowane artykuły, które otrzymały dwie recenzje pozytywne. W przypadku omówień publikacji wymagana jest jedna recenzja pozytywna. Redakcja zastrzega sobie prawo zażądania wniesienia poprawek lub uzupełnień wynikających z uwag recenzentów bądź własnej oceny; ostateczna decyzja o publikacji zawisła jest od uwzględnienia przez autora proponowanych poprawek lub uzupełnień.
12. Zrecenzowany i przyjęty tekst zostaje poddany redakcji i adiustacji, a następnie przekładowi i dodatkowemu sprawdzeniu przekładu.
13. Lista recenzentów jest publikowana w każdym numerze pisma oraz jest dostępna na stronie internetowej czasopisma.

POLITYKA PRYWATNOŚCI

I. Postanowienia Ogólne

1. Niniejsza Polityka Prywatności ma zastosowanie do danych osobowych użytkowników Platformy czasopism IPN, działającej pod adresem https://czasopisma.ipn.gov.pl/zwanej dalej „Platformą”.

2. Administratorem danych osobowych jest Prezes Instytutu Pamięci Narodowej –Komisji Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu z siedzibą w Warszawie, ul. Janusza Kurtyki 1, 02-676 Warszawa, zwanym dalej „Administratorem”.

3. Przetwarzanie danych osobowych odbywać się będzie zgodnie z wymogami powszechnie obowiązujących przepisów prawa Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE zwanych dalej „RODO”.

II. Cel, zakres i czas przetwarzania danych osobowych

1. Dane osobowe użytkowników Platformy przetwarzane będą w zakresie i celu niezbędnym do sprawnego funkcjonowania naukowych czasopism elektronicznych, a zwłaszcza w celu:

a. sprawnej komunikacji w procesie redakcyjnym;

b. redagowania treści;

c. tworzenia wewnętrznych raportów i analiz (w tym statystyk oglądalności podstron, czytelnictwa publikacji);

d. wysyłania za zgodą użytkowników powiadomień i informacji dotyczących czasopisma;

e. ewentualnych opłat za dostęp do publikacji;

f. informowania czytelników o autorstwie tekstów opublikowanych na Platformie;

g. indeksowania opublikowanych tekstów i danych w bazach danych, katalogach i serwisach, zgodnie z polityką wydawniczą czasopism.

2. Użytkownicy zarejestrowani na Platformie mogą przekazać Administratorowi następujące dane (* oznacza dane obowiązkowe):

• Imię*
• Drugie imię
• Nazwisko*
• Login*
• Płeć
• Hasło (zaszyfrowane)*
• Email*
• ORCiD ID
• Strona WWW
• Państwo*
• Telefon
• Fax
• Afiliacja
• Biografia
• Data rejestracji
• Ostatnia data zalogowania
• Lokalizacja
• Zainteresowania badawcze
• Funkcja (rola) na Platformie

3. W przypadku uruchomienia na Platformie sprzedaży elektronicznych wersji publikacji, osoby zainteresowane skorzystaniem z tej usługi mogą przekazywać Administratorowi dodatkowe dane dotyczące wyboru kanału płatności oraz numeru konta bankowego.

4. Podanie danych osobowych jest:

a. dobrowolne w przypadku korzystania z treści czasopism open access zdeponowanych na platformie

b. warunkiem koniecznym w przypadku chęci uczestnictwa w elektronicznym procesie wydawniczym, w tym:

1. deponowania tekstów do publikacji na prawach autorów,

2. prowadzenia prac związanych z funkcjami: redaktora, redaktora działu, redaktora technicznego, recenzenta, specjalisty DTP, indeksatora, korektora, menedżera czasopisma, menedżera subskrybcji, menedżera ds. marketingu,

3. założenia konta na prawach czytelnika w celu uzyskiwania informacji ze strony wydawnictwa i redakcji o nowo opublikowanych numerach i artykułach.

5. Dane osobowe uczestników elektronicznego procesu redakcyjnego, w tym autorów publikacji, redaktorów, recenzentów, zgodnie z art. 89 RODO przetwarzane będą do celów naukowych i statystycznych przez cały okres udostępniania elektronicznych wersji czasopisma. Za cel naukowy uznaje się archiwizowanie artykułów i metadanych, ich udostępnianie, indeksowanie i przekazywanie do indeksowania w bazach, katalogach i serwisach naukowych.

6. Dane osobowe potencjalnych autorów, których teksty nie zostały przyjęte do publikacji mogą zostać usunięte przez administratora po 2 latach od decyzji redakcji o niepublikowaniu.

7. Dane osobowe użytkowników na prawach czytelników mogą zostać usunięte przez Administratora w każdym momencie po uprzednim zgłoszeniu żądania użytkownika.

III. Prawa użytkowników

1. Każdy Użytkownik zarejestrowany na Platformie posiada prawa określone w art. 15-21RODO, z których może korzystać po uwzględnieniu warunków określonych we wspomnianych przepisach:

A. Prawo dostępu do danych,
B. Prawo do sprostowania danych,
C. Prawo do bycia zapomnianym,
D. Prawo do ograniczenia przetwarzania,
E. Prawo do przenoszenia danych,
F. Prawo do złożenia sprzeciwu.

2. Użytkownikowi przysługuje prawo do edycji swojego konta i zmiany uprzednio przekazanych danych, za wyjątkiem loginu systemowego. Z poziomu aplikacji może w każdym momencie cofnąć zgodę na otrzymywanie informacji ze strony wydawnictwa i redakcji czasopism posadowionych na Platformie.

3. Skorzystanie z praw określonych w punkcie III.1 następuje po uprzednim zgłoszeniu do Administratorowi drogą elektroniczną pod adres e-mail Inspektora Ochrony Danych:inspektorochronydanych@ipn.gov.pl

IV. Prawa Administratora

1. Administrator zastrzega sobie prawo do przetwarzania danych Użytkowników po cofnięciu zgody tylko na potrzeby dochodzenia ewentualnych roszczeń przed sądem lub jeżeli przepisy krajowe albo unijne bądź prawa międzynarodowego obligują go do retencji danych.

2. Administrator ma prawo udostępniać dane Użytkowników oraz innych jego danych podmiotom upoważnionym, na podstawie właściwych przepisów prawa.

3. Administrator może korzystać z usług innych podmiotów przetwarzających, na podstawie udzielanej im pisemnej zgody oraz warunków określanych w art. 28 RODO.

4. Dane mogą być przekazywane:

a. procesorom w związku ze zleconą usługą administracji i wsparcia technicznego Platformy;

b. wydawcom systemów analitycznych Google Analitycs; AddThis; PlumX Metrics

c. wydawcom baz i katalogów indeksujących

d. podmiotom lub organom uprawnionym na podstawie przepisów prawa.

V. Zabezpieczanie danych osobowych

Platforma zaszyfrowana z użyciem protokołu SSL (Secure Socket Layer). Wprowadzanehasła użytkowników są szyfrowane.

VI. Pliki cookie

1. Platforma wykorzystuje pliki cookie, które służą do identyfikacji przeglądarki odwiedzających. Dzięki zebranym informacjom Administrator chce uzyskać wiedzę o częstotliwości odwiedzin Platformy oraz identyfikacji jej najbardziej interesujących elementów. Uzyskane dane pozwolą Administratorowi na lepsze dostosowanie Platformy do potrzeb użytkowników, usprawnienia jej funkcjonowania oraz w celach statystycznych. Pliki te nie mogą być wykorzystane do infekowania urządzenia wirusami lub innym złośliwym oprogramowaniem.