Język Polski
English
Problemy systematyzacji dokumentacji wewnątrz jednostek archiwalnych na przykładzie akt wojewódzkich organów bezpieczeństwa zgromadzonych w Delegaturze Instytutu Pamięci Narodowej w Bydgoszczy
Lech Graduszewski
https://orcid.org/0000-0002-5347-4598
Delegatura Instytutu Pamięci Narodowej w Bydgoszczy
Przegląd Archiwalny Instytutu Pamięci Narodowej, No. 13 (2020), pages: 71–112
Publication date: 2020-12-30
https://doi.org/10.48261/PAIPN201304
PDF (Język Polski)
Abstract
The article discusses activities connected with ordering the internal structure of individual archival units in the WUSW Division “C” repositories in Bydgoszcz, Torun and Wloclawek, i.e. the arrangement of individual letters and documents within folders. These procedures concern a small part of the repository transferred to the archive of the INR Delegation in Bydgoszcz in a disorganized state. The proposed procedures do not apply to files stapled together and secured by the record creator with a special seal to prevent the unauthorized removal of cards. Special attention was given to the following types of documentation: personal sources of information, operational, investigative and prosecutorial. These materials were given a material-chronological layout. This was prompted by numerous MBP and MSW instructions and directives, as well as markers dividing the folders into individual parts; these were handed over together with the dust wrappers to an operational employee after registering a given operational case.
Keywords
akta operacyjne • akta osobowych źródeł informacji • akta prokuratorskie, • akta śledcze • jednostka archiwalna • opracowanie jednostek archiwalnych • porządkowanie akt, systematyzacja personal information source files • prosecutorial files • investigative files • archival units • compilation of archival units, • file arrangement • systematization • operational files
References
Archiwum Instytutu Pamięci Narodowej Delegatura w Bydgoszczy: 001/86; 001/88; 001/112, t. 1–2; 001/262, t. 1–3; 001/285, t. 1–3; 043/1; 043/7, t. 2; 044/221, t. 1; 044/234, t. 1; 044/425, t. 1; 044/429; 044/265, t. 2; 044/596, t. 1; 044/643; 044/1266; 044/1686; 048/7–8; 069/242, t. 18; 069/522; 069/1139, t. 2; 069/1226; 069/1388; 070/4345; 077/109; 077/123; 077/194; 077/207; 077/331; 077/241, t. 1; 077/341, t. 1; 077/342, t. 1; 077/347, t. 1; 077/359; 077/363; 077/368; 077/677, t. 1; 077/788, t. 3; 077/1089, t. 3; 081/654; 082/143; 084/414, t. 2; 084/421; 90/5334.
Archiwum Instytutu Pamięci Narodowej Oddział w Katowicach: 0103/64.
Archiwum Instytutu Pamięci Narodowej Oddział w Łodzi: 0050/69.
Archiwum Instytutu Pamięci Narodowej Oddział w Szczecinie: 0012/368.
Archiwum Zakładowe Instytutu Pamięci Narodowej w Warszawie BUiAD: 711/1; 1878/1.
Bednarek J., Zakres standaryzacji opisu archiwalnego w „Cyfrowym Archiwum” Instytutu Pamięci Narodowej [w:] Standaryzacja opisu archiwalnego, red. J. Bednarek, P. Perzyna, Łódź 2016 (seria: „Symposia Archivistica”, t. III).
Decyzja nr 20 Naczelnego Dyrektora Archiwum Państwowych z dnia 10 XII 2002 r. wraz z załączonymi wskazówkami metodycznymi dotyczącymi uproszczonego opracowania zasobu archiwalnego przechowywanego w archiwach państwowych.
Graduszewski L., Sposób dokumentowania pracy operacyjnej WUBP i WUdsBP w Bydgoszczy na podstawie resortowych aktów normatywnych, „Przegląd Archiwalny Instytutu Pamięci Narodowej” 2009, t. 2.
Instrukcje pracy operacyjnej aparatu bezpieczeństwa, oprac. T. Ruzikowski, Warszawa 2004.
Musiał M., Podręcznik bezpieki. Teoria pracy operacyjnej Służby Bezpieczeństwa w świetle wydawnictw resortowych Ministerstwa Spraw Wewnętrznych PRL (1970–1989), Kraków 2007.
Perzyna P., Problematyka rozpoznania struktury zasobu i zespołowości akt cywilnych organów bezpieczeństwa oraz ich informatycznego opisu, „Przegląd Archiwalny Instytutu Pamięci Narodowej” 2009, t. 2.
Procedura nr 25 wprowadzona Zarządzeniem nr 50/19 Prezesa Instytutu Pamięci Narodowej – Komisji Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu z dnia 12 IX 2019 r. w sprawie regulaminów i procedur dotyczących dokonywania sprawdzeń w zasobie archiwalnym, porządkowania i udostępniania dokumentów z zasobu Instytutu Pamięci Narodowej Komisji Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu.
Procedura nr 27 wprowadzona Zarządzeniem nr 8/14 Prezesa Instytutu Pamięci Narodowej – Komisji Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu z dnia 14 II 2014 r. w sprawie regulaminów i procedur dotyczących dokonywania sprawdzeń w zasobie archiwalnym, porządkowania i udostępniania dokumentów z zasobu Instytutu Pamięci Narodowej Komisji Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu.
Robótka H., Opracowanie i opis archiwaliów. Podręcznik akademicki, Toruń 2010.
Robótka H., Ryszewski B., Tomczak A., Archiwistyka, Warszawa 1989.
Ryszewski B., Problemy komputeryzacji archiwów, Toruń 1994.
Uchwała nr 1/06 Zespołu Metodycznego Instytutu Pamięci Narodowej – Komisji Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu z dnia 21 III 2006 r. w sprawie technicznego opracowania materiałów archiwalnych.
Uchwała nr 10/11 Rady Instytutu Pamięci Narodowej – Komisji Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu z dnia 15 VI 2011 r. w sprawie Instrukcji określającej zasady technicznego opracowania materiałów archiwalnych Instytutu Pamięci Narodowej – Komisji Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu.
Zarządzenie nr 6/05 Prezesa Instytutu Pamięci Narodowej – Komisji Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu z dnia 22 III 2005 r. w sprawie powołania Zespołu Metodycznego Instytutu Pamięci Narodowej – Komisji Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu.
Zarządzenie nr 12 Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych z dnia 30 I 2018 r. w sprawie zasad porządkowania i inwentaryzacji materiałów ulotnych w archiwach państwowych.
Zarządzenie nr 13 Naczelnego Dyrektora Archiwum Państwowych z dnia 30 I 2018 r. uchylające decyzję w sprawie wprowadzenia uproszczonego opracowania zasobu archiwalnego przechowywanego w archiwach państwowych.
Zarządzenie nr 29/13 Prezesa Instytutu Pamięci Narodowej – Komisji Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu z dnia 9 V 2013 r. w sprawie powołania zespołu do oznaczenia i opracowywania technicznego materiałów archiwalnych przekazanych do Biura Udostępniania i Archiwizacji Dokumentów.
Zarządzenie nr 47/18 Prezesa Instytutu Pamięci Narodowej – Komisji Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu z dnia 19 VII 2018 r. w sprawie powołania zespołu do opracowywania zasobu archiwalnego.
Most read articles by the same author(s)
- Lech Graduszewski, Sposób dokumentowania pracy operacyjnej WUBP i WUdsBP w Bydgoszczy na podstawie resortowych aktów normatywnych , Przegląd Archiwalny Instytutu Pamięci Narodowej: No. 2 (2009)
- Lech Graduszewski, Udostępnianie materiałów archiwalnych do celów prowadzenia badań naukowych w organach bezpieczeństwa szczebla wojewódzkiego w Bydgoszczy do 1990 r. , Przegląd Archiwalny Instytutu Pamięci Narodowej: No. 4 (2011)
