Problemy systematyzacji dokumentacji wewnątrz jednostek archiwalnych na przykładzie akt wojewódzkich organów bezpieczeństwa zgromadzonych w Delegaturze Instytutu Pamięci Narodowej w Bydgoszczy

Lech Graduszewski

doi:10.48261/PAIPN201304

Abstrakt

W artykule omówiono czynności związane z porządkowaniem wewnętrznej struktury poszczególnych jednostek archiwalnych będących w zasobie Wydziału „C” WUSW w Bydgoszczy, Toruniu i we Włocławku, czyli poukładaniem wewnątrz teczki pojedynczych pism i dokumentów. Postępowanie to dotyczy niewielkiej części zasobu, przekazanego do archiwum Delegatury IPN w Bydgoszczy w formie rozsypu. Proponowane procedury nie odnoszą się do akt zszytych i zabezpieczonych przez aktotwórcę pieczęcią pakietową. Szczególną uwagę poświęcono dokumentacji: osobowych źródeł informacji, operacyjnej, śledczej i prokuratorskiej. Materiałom tym nadawano układ rzeczowo-chronologiczny. Sugerowały go liczne instrukcje i zarządzenia MBP i MSW oraz zakładki dzielące teczkę na poszczególne części, które wraz z obwolutą przekazywane były pracownikowi operacyjnemu po zarejestrowaniu danej sprawy operacyjnej.

Słowa kluczowe

Bibliografia

Archiwum Instytutu Pamięci Narodowej Delegatura w Bydgoszczy: 001/86; 001/88; 001/112, t. 1–2; 001/262, t. 1–3; 001/285, t. 1–3; 043/1; 043/7, t. 2; 044/221, t. 1; 044/234, t. 1; 044/425, t. 1; 044/429; 044/265, t. 2; 044/596, t. 1; 044/643; 044/1266; 044/1686; 048/7–8; 069/242, t. 18; 069/522; 069/1139, t. 2; 069/1226; 069/1388; 070/4345; 077/109; 077/123; 077/194; 077/207; 077/331; 077/241, t. 1; 077/341, t. 1; 077/342, t. 1; 077/347, t. 1; 077/359; 077/363; 077/368; 077/677, t. 1; 077/788, t. 3; 077/1089, t. 3; 081/654; 082/143; 084/414, t. 2; 084/421; 90/5334.

Archiwum Instytutu Pamięci Narodowej Oddział w Katowicach: 0103/64.

Archiwum Instytutu Pamięci Narodowej Oddział w Łodzi: 0050/69.

Archiwum Instytutu Pamięci Narodowej Oddział w Szczecinie: 0012/368.

Archiwum Zakładowe Instytutu Pamięci Narodowej w Warszawie BUiAD: 711/1; 1878/1.

Bednarek J., Zakres standaryzacji opisu archiwalnego w „Cyfrowym Archiwum” Instytutu Pamięci Narodowej [w:] Standaryzacja opisu archiwalnego, red. J. Bednarek, P. Perzyna, Łódź 2016 (seria: „Symposia Archivistica”, t. III).

Decyzja nr 20 Naczelnego Dyrektora Archiwum Państwowych z dnia 10 XII 2002 r. wraz z załączonymi wskazówkami metodycznymi dotyczącymi uproszczonego opracowania zasobu archiwalnego przechowywanego w archiwach państwowych.

Graduszewski L., Sposób dokumentowania pracy operacyjnej WUBP i WUdsBP w Bydgoszczy na podstawie resortowych aktów normatywnych, „Przegląd Archiwalny Instytutu Pamięci Narodowej” 2009, t. 2.

Instrukcje pracy operacyjnej aparatu bezpieczeństwa, oprac. T. Ruzikowski, Warszawa 2004.

Musiał M., Podręcznik bezpieki. Teoria pracy operacyjnej Służby Bezpieczeństwa w świetle wydawnictw resortowych Ministerstwa Spraw Wewnętrznych PRL (1970–1989), Kraków 2007.

Perzyna P., Problematyka rozpoznania struktury zasobu i zespołowości akt cywilnych organów bezpieczeństwa oraz ich informatycznego opisu, „Przegląd Archiwalny Instytutu Pamięci Narodowej” 2009, t. 2.

Procedura nr 25 wprowadzona Zarządzeniem nr 50/19 Prezesa Instytutu Pamięci Narodowej – Komisji Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu z dnia 12 IX 2019 r. w sprawie regulaminów i procedur dotyczących dokonywania sprawdzeń w zasobie archiwalnym, porządkowania i udostępniania dokumentów z zasobu Instytutu Pamięci Narodowej Komisji Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu.

Procedura nr 27 wprowadzona Zarządzeniem nr 8/14 Prezesa Instytutu Pamięci Narodowej – Komisji Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu z dnia 14 II 2014 r. w sprawie regulaminów i procedur dotyczących dokonywania sprawdzeń w zasobie archiwalnym, porządkowania i udostępniania dokumentów z zasobu Instytutu Pamięci Narodowej Komisji Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu.

Robótka H., Opracowanie i opis archiwaliów. Podręcznik akademicki, Toruń 2010.

Robótka H., Ryszewski B., Tomczak A., Archiwistyka, Warszawa 1989.

Ryszewski B., Problemy komputeryzacji archiwów, Toruń 1994.

Uchwała nr 1/06 Zespołu Metodycznego Instytutu Pamięci Narodowej – Komisji Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu z dnia 21 III 2006 r. w sprawie technicznego opracowania materiałów archiwalnych.

Uchwała nr 10/11 Rady Instytutu Pamięci Narodowej – Komisji Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu z dnia 15 VI 2011 r. w sprawie Instrukcji określającej zasady technicznego opracowania materiałów archiwalnych Instytutu Pamięci Narodowej – Komisji Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu.

Zarządzenie nr 6/05 Prezesa Instytutu Pamięci Narodowej – Komisji Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu z dnia 22 III 2005 r. w sprawie powołania Zespołu Metodycznego Instytutu Pamięci Narodowej – Komisji Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu.

Zarządzenie nr 12 Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych z dnia 30 I 2018 r. w sprawie zasad porządkowania i inwentaryzacji materiałów ulotnych w archiwach państwowych.

Zarządzenie nr 13 Naczelnego Dyrektora Archiwum Państwowych z dnia 30 I 2018 r. uchylające decyzję w sprawie wprowadzenia uproszczonego opracowania zasobu archiwalnego przechowywanego w archiwach państwowych.

Zarządzenie nr 29/13 Prezesa Instytutu Pamięci Narodowej – Komisji Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu z dnia 9 V 2013 r. w sprawie powołania zespołu do oznaczenia i opracowywania technicznego materiałów archiwalnych przekazanych do Biura Udostępniania i Archiwizacji Dokumentów.

Zarządzenie nr 47/18 Prezesa Instytutu Pamięci Narodowej – Komisji Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu z dnia 19 VII 2018 r. w sprawie powołania zespołu do opracowywania zasobu archiwalnego.

Jak cytować

##plugins.blocks.mostRead.settings.blockTitle##