Wytyczne dla autorów

Institute of National Remembrance Review (INRR) przyjmuje do publikacji eseje, oryginalne artykuły badawcze i przeglądy badań, artykuły prezentujące instytucje pamięci, i artykuły recenzyjne.

Preferowanymi językami składanych tekstów są polski, angielski i rosyjski, wszelako artykuły w językach ojczystych autorów również będą przyjmowane, o ile redakcja będzie dysponowała możliwością zamówienia przekładu z tych języków.

Tekst po złożeniu podlega wstępnej ocenie redakcji, która może tekst odpowiednio przyjąć, odrzucić, zaproponować uzupełnienia, zmiany, poprawki. Poprawiony lub zaakceptowany tekst jest kierowany do recenzji (zob. Polityka recenzyjna). Po zakończeniu procesu recenzyjnego redakcja kieruje tekst do Wydawnictwa IPN, które zamawia przekład (jeśli tekst jest w języku innym niż angielski) (wyjątkowo można skierować tekst do przekładu przed recenzją, gdy jest pozytywnie zaopiniowany przez redakcję, a recenzent nie zna języka oryginału). Przekład na angielski jest sprawdzany przez redaktora prowadzącego, a następnie redaktora naczelnego i redaktora językowego. Po przeglądzie i redakcji przekład jest kierowany do Wydawnictwa IPN, które zamawia proofreading. Redaktor językowy i redaktor naczelny akceptują tekst po proofreadingu. Ostateczna wersja jest przedkładana do akceptacji autorowi. Odnośnie ogólnych obowiązków redakcji i autorów w ramach procesu redakcyjnego zob. Etyka publikacji.

Autor ma prawo wycofać złożony tekst na każdym etapie procesu redakcyjnego do momentu podpisania umowy o publikacji (wówczas obowiązują warunki rozwiązania umowy).

Wytyczne ogólne

Teksty zgłaszane do publikacji, zapytania, itp., należy przesyłać pocztą elektroniczną na adres inrr@ipn.gov.pl. Autorów zachęca się do rejestracji i składania artykułów przez system redakcyjny czasopisma.

Teksty składane do publikacji powinny być przygotowane zgodnie z zasadami Chicago Manual of Style. Odsyłacze należy umieszczać w tekście w systemie autor-data.

Od autorów oczekuje się składania tekstów w postaci pliku otwartego w formacie MS Word (.docx or .doc) lub .rtf, z czcionką Times New Roman (o wysokości 12).

Tekst artykułu winien zawierać następujące części:

• Autor/Autorzy: Imię, Nazwisko, tytuł lub stopień naukowy, afiliacja (nazwa instytucji, miasto, kraj), identyfikator akademicki badacza (ORCID, Researcher ID, Scopus Author ID, odpowiedni krajowy identyfikator, etc.);
• Tytuł artykułu; artykuł recenzyjny winien zawierać dane bibliograficzne publikacji recenzowanej, włącznie z nazwą wydawcy i liczbą stron (zob. niżej).
• Streszczenie: około 50-200 słów (ok. 300-1200 znaków ze spacjami);
• Słowa kluczowe: krótki wykaz słów kluczowych, występujących w streszczeniu;
• Deklaracja o finansowaniu (jeśli dotyczy): krótkie oświadczenie o finansowaniu artykułu (numer grantu, nazwa instytucji finansującej, tytuł projektu, itd.) (zob. Objaśnienia dotyczące rzetelności…);
• Deklaracja autorstwa/zaangażowania instytucjonalnego (jeśli dotyczy): krótki opis charakteru współautorstwa i podziału pracy między współautorami, autorstwa części tekstu, otrzymanej pomocy badawczej, projektach badawczych lub seminariach, w ramach których przygotowano składany artykuł, wskazanie jakiejkolwiek innej instytucjonalnej lub osobistej pomocy lub wskazówek (zob. Objaśnienia dotyczące rzetelności…);
• Tekst główny artykułu: podział na rozdziały według wyboru autora; podział na rozdziały w prezentacjach instytucji pamięci powinny ogólnie podążać za schematem opisanym poniżej.
• Odsyłacz bibliograficzny do pierwotnego wydania artykułu (w przypadku przekładów lub przepracowanych wersji artykułów uprzednio opublikowanych).
• Bibliografia: bibliografia w standardzie Chicago Manual of Style.

Ilustracje powinny zostać przesłane oddzielnie w postaci plików JPG/JPEG w jakości pozwalającej na druk (300 dpi lub więcej), z informacją o ich zawartości, dacie sporządzenia, odsyłaczach (jeżeli pochodzą ze zbiorów archiwalnych lub bibliotecznych), i prawach autorskich.

Nazwy, nazwiska i tytuły pierwotnie zapisywane w grażdance (cyrylicy) lub innych odmianach alfabetu słowiańskiego w tekście artykułu i w odsyłaczach w formacie autor-data powinny być transkrybowane w standardzie Library of Congress. Nazwiska, nazwy i tytuły w bibliografii pierwotnie zapisywane w grażdance (cyrylicy) lub innych odmianach alfabetu słowiańskiego powinny być identycznie transkrybowane.

 

Artykuły i eseje

INRR przyjmuje oryginalne artykuły naukowe i eseje dotyczące historii Polski i innych krajów Europy Środkowej i Wschodniej w 20 wieku, zgodnie z tematyką planowanych wydań. Redakcja może przyjąć artykuły uprzednio opublikowane w innych językach niż angielski (w recenzowanych czasopismach lub zbiorach studiów), które odpowiadają zakresowi tematycznemu przyjętemu w planie na nadchodzące wydania.

INRR nie przyjmuje niezmienionych rozdziałów książek, i artykułów złożonych do innych czasopism i wydawnictw.

Złożony do publikacji artykuł nie powinien przekraczać 40 tysięcy znaków objętości.

 

Prezentacje instytucji pamięci

INRR przyjmuje artykuły prezentujące instytucje pamięci. Redakcja może wskazać instytucję, i celowo zamówić artykuł o wybranej instytucji, by korespondował do planowanego tematu wydania. W innych przypadkach autorzy są zachęcani do kontaktu z redakcją przed złożeniem artykułu.

Struktura prezentacji Miejsca Pamięci (instytucji pamięci) powinna podążać za poniżej opisanym schematem; tekst główny artykułu powinien ogólnie zawierać następujące części:

• Historia miejsca (obiektu), i odpowiednio zbiorów, archiwów, itd., w pieczy instytucji;
• Historia instytucji, jej koncepcji i działalności;
• Struktura i zadania instytucji;
• Wystawy i przedsięwzięcia edukacyjne;
• Zasoby badawcze (archiwalia, zbiory, biblioteki – z ogólnymi informacjami o warunkach użytkowania) i oferowane możliwości badawcze (staże, czasopisma naukowe, projekty badawcze);
• Dane kontaktowe, profile instytucji w mediach społecznościowych.

Artykuł nie powinien przekraczać 40 tysięcy znaków objętości. 

 

Artykuły recenzyjne

INRR przyjmuje krytyczne przeglądy najnowszych i kluczowych publikacji dotyczących Europy Środkowej i Wschodniej, wydanych w językach ojczystych (i tym samym niedostępnych czytelnikom anglojęzycznym).

Artykuły recenzyjne nie powinny przekraczać 20 tysięcy znaków objętości, jakkolwiek teksty o objętości do 40 tysięcy znaków będą wyjątkowo przyjmowane.

Artykuły recenzyjne powinny zawierać krótką informację o autorze książki recenzowanej, jego pozostałych osiągnięciach (jak i ich miejscu w stanei badań), jasne streszczenie zawartości książki, zastosowanych metod, najważniejszych cech książki, i jej ogólnej relacji do pozostałych badań, i ogólniej ze stanem badań w danej dziedzinie.

Autorzy artykułów recenzyjnych są zachęcani do wskazywania własnego stanowiska i ocen w tekście omówienia, jak i relacji między omawianą książką (książkami) a zespołem zagadnień w niej (nich) rozważanym, jakkolwiek główny nacisk powinien być położony na zapoznaniu anglojęzycznego czytelnika akademickiego z zawartością i kontekstem omawianej publikacji. Redakcja zastrzega sobie prawo do odrzucenia nierzetelnych lub stronniczych omówień.

Tytuł artykułu recenzyjnego powinien cytować omawianą publikację: nazwisko (nazwiska) autora (autorów), tytuł (kursywą), tłumaczenie tytułu na angielski (w nawiasach kwadratowych), liczbę stron, numer ISBN/ISSN.

 

Polityka recenzyjna.

INRR jest czasopismem recenzowanym. Formularz recenzji i zasady recenzowania są dostępne w zakładce O czasopiśmie/Procedura recenzyjna. Czasopismo stosuje politykę podwójnie anonimowej recenzji.

 

Deklaracja autorstwa i informacja nt. rzetelności wydawniczej

Autorzy będą zobowiązani do złożenia deklaracji stwierdzającej, że przedłożony artykuł nie był uprzednio publikowany po angielsku, ani nie był złożony do publikacji w innym czasopiśmie naukowym lub wydawnictwie, ma oryginalny charakter, a jego zawartość nie narusza praw autorskich żadnej innej strony. Wskazanie udziału w autorstwie i/lub pomocy finansowej/instytucjonalnej otrzymanej w trakcie przygotowywania artykułu jest również wymagane. Por. Etyka publikacji, części Obowiązki Autorów, Polityka antyplagiatowa, Polityka antyduplikacyjna, Ghost authorship, guestwriting, gift authorship.

Copyright: Instytut Pamięci Narodowej - Komisja Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu

POLITYKA PRYWATNOŚCI

I. Postanowienia Ogólne

1. Niniejsza Polityka Prywatności ma zastosowanie do danych osobowych użytkowników Platformy czasopism IPN, działającej pod adresem https://czasopisma.ipn.gov.pl/zwanej dalej „Platformą”.

2. Administratorem danych osobowych jest Prezes Instytutu Pamięci Narodowej –Komisji Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu z siedzibą w Warszawie, ul. Janusza Kurtyki 1, 02-676 Warszawa, zwanym dalej „Administratorem”.

3. Przetwarzanie danych osobowych odbywać się będzie zgodnie z wymogami powszechnie obowiązujących przepisów prawa Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE zwanych dalej „RODO”.

II. Cel, zakres i czas przetwarzania danych osobowych

1. Dane osobowe użytkowników Platformy przetwarzane będą w zakresie i celu niezbędnym do sprawnego funkcjonowania naukowych czasopism elektronicznych, a zwłaszcza w celu:

a. sprawnej komunikacji w procesie redakcyjnym;

b. redagowania treści;

c. tworzenia wewnętrznych raportów i analiz (w tym statystyk oglądalności podstron, czytelnictwa publikacji);

d. wysyłania za zgodą użytkowników powiadomień i informacji dotyczących czasopisma;

e. ewentualnych opłat za dostęp do publikacji;

f. informowania czytelników o autorstwie tekstów opublikowanych na Platformie;

g. indeksowania opublikowanych tekstów i danych w bazach danych, katalogach i serwisach, zgodnie z polityką wydawniczą czasopism.

2. Użytkownicy zarejestrowani na Platformie mogą przekazać Administratorowi następujące dane (* oznacza dane obowiązkowe):

• Imię*
• Drugie imię
• Nazwisko*
• Login*
• Płeć
• Hasło (zaszyfrowane)*
• Email*
• ORCiD ID
• Strona WWW
• Państwo*
• Telefon
• Fax
• Afiliacja
• Biografia
• Data rejestracji
• Ostatnia data zalogowania
• Lokalizacja
• Zainteresowania badawcze
• Funkcja (rola) na Platformie

3. W przypadku uruchomienia na Platformie sprzedaży elektronicznych wersji publikacji, osoby zainteresowane skorzystaniem z tej usługi mogą przekazywać Administratorowi dodatkowe dane dotyczące wyboru kanału płatności oraz numeru konta bankowego.

4. Podanie danych osobowych jest:

a. dobrowolne w przypadku korzystania z treści czasopism open access zdeponowanych na platformie

b. warunkiem koniecznym w przypadku chęci uczestnictwa w elektronicznym procesie wydawniczym, w tym:

1. deponowania tekstów do publikacji na prawach autorów,

2. prowadzenia prac związanych z funkcjami: redaktora, redaktora działu, redaktora technicznego, recenzenta, specjalisty DTP, indeksatora, korektora, menedżera czasopisma, menedżera subskrybcji, menedżera ds. marketingu,

3. założenia konta na prawach czytelnika w celu uzyskiwania informacji ze strony wydawnictwa i redakcji o nowo opublikowanych numerach i artykułach.

5. Dane osobowe uczestników elektronicznego procesu redakcyjnego, w tym autorów publikacji, redaktorów, recenzentów, zgodnie z art. 89 RODO przetwarzane będą do celów naukowych i statystycznych przez cały okres udostępniania elektronicznych wersji czasopisma. Za cel naukowy uznaje się archiwizowanie artykułów i metadanych, ich udostępnianie, indeksowanie i przekazywanie do indeksowania w bazach, katalogach i serwisach naukowych.

6. Dane osobowe potencjalnych autorów, których teksty nie zostały przyjęte do publikacji mogą zostać usunięte przez administratora po 2 latach od decyzji redakcji o niepublikowaniu.

7. Dane osobowe użytkowników na prawach czytelników mogą zostać usunięte przez Administratora w każdym momencie po uprzednim zgłoszeniu żądania użytkownika.

III. Prawa użytkowników

1. Każdy Użytkownik zarejestrowany na Platformie posiada prawa określone w art. 15-21RODO, z których może korzystać po uwzględnieniu warunków określonych we wspomnianych przepisach:

A. Prawo dostępu do danych,
B. Prawo do sprostowania danych,
C. Prawo do bycia zapomnianym,
D. Prawo do ograniczenia przetwarzania,
E. Prawo do przenoszenia danych,
F. Prawo do złożenia sprzeciwu.

2. Użytkownikowi przysługuje prawo do edycji swojego konta i zmiany uprzednio przekazanych danych, za wyjątkiem loginu systemowego. Z poziomu aplikacji może w każdym momencie cofnąć zgodę na otrzymywanie informacji ze strony wydawnictwa i redakcji czasopism posadowionych na Platformie.

3. Skorzystanie z praw określonych w punkcie III.1 następuje po uprzednim zgłoszeniu do Administratorowi drogą elektroniczną pod adres e-mail Inspektora Ochrony Danych:inspektorochronydanych@ipn.gov.pl

IV. Prawa Administratora

1. Administrator zastrzega sobie prawo do przetwarzania danych Użytkowników po cofnięciu zgody tylko na potrzeby dochodzenia ewentualnych roszczeń przed sądem lub jeżeli przepisy krajowe albo unijne bądź prawa międzynarodowego obligują go do retencji danych.

2. Administrator ma prawo udostępniać dane Użytkowników oraz innych jego danych podmiotom upoważnionym, na podstawie właściwych przepisów prawa.

3. Administrator może korzystać z usług innych podmiotów przetwarzających, na podstawie udzielanej im pisemnej zgody oraz warunków określanych w art. 28 RODO.

4. Dane mogą być przekazywane:

a. procesorom w związku ze zleconą usługą administracji i wsparcia technicznego Platformy;

b. wydawcom systemów analitycznych Google Analitycs; AddThis; PlumX Metrics

c. wydawcom baz i katalogów indeksujących

d. podmiotom lub organom uprawnionym na podstawie przepisów prawa.

V. Zabezpieczanie danych osobowych

Platforma zaszyfrowana z użyciem protokołu SSL (Secure Socket Layer). Wprowadzanehasła użytkowników są szyfrowane.

VI. Pliki cookie

1. Platforma wykorzystuje pliki cookie, które służą do identyfikacji przeglądarki odwiedzających. Dzięki zebranym informacjom Administrator chce uzyskać wiedzę o częstotliwości odwiedzin Platformy oraz identyfikacji jej najbardziej interesujących elementów. Uzyskane dane pozwolą Administratorowi na lepsze dostosowanie Platformy do potrzeb użytkowników, usprawnienia jej funkcjonowania oraz w celach statystycznych. Pliki te nie mogą być wykorzystane do infekowania urządzenia wirusami lub innym złośliwym oprogramowaniem.

Tekst polityki prywatności